1、至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名。
2、護照的有效期原則上需超過預計從申根區出境日期3個月以上，如需多次往返，護照有效期則需超過最后一次預計從申根區出境日期3個月以上。
*如有舊護照請一起提供。

3張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。

請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）

如客人不用前往簽證中心錄取指紋，請下載德國簽證代交委托書、簽證申請表和《德國商務便捷簽證聲明書》并由客人親筆簽名（客人只需簽名即可，內容由我們根據個人資料表翻譯填寫，簽名的筆跡需與護照簽名一致，共有五處地方需要簽名）

1、中國申請人：請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可
2、外國申請人：請提供外國人居留許可證明（有半年或半年以上的有效中國簽證）。

請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。

請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、收入和工作年限；
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。

營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋公司公章）
*如果您受雇于大學或政府機構，則不需要提供此項材料。

需使用邀請公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:
1、邀請公司的地址及詳細聯系方式
2、簽字人員的姓名和職務
2、訪問的目的和持續時間。
3、詳細的訪問行程
4、費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用
5、邀請函必須由邀請方親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失

符合領館要求的國際醫療保險：
1、保險時間需覆蓋整個行程時間，注意保險的購買天數需要比時間行程多買一天；
2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域；
3、須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約30萬人民幣）。