請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）

護照有效期需距離歸國日期6個月以上，至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。

2張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。

請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。

申請人工作地與護照簽發地不屬于該領區時，需提供該資料，有效期必須有半年以上。

如申請人十年內去過黃熱病地區或本次申請南非簽證要在黃熱病地區轉機或逗留，請提供黃熱病黃熱病疫苗注射證明。

請下載南非簽證申請表，打印后無需填寫，只需在尾頁簽名處親筆簽名，需與護照尾頁簽名筆跡一致（此項領館審核嚴格）。

請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、月收入和工作年限；（如有提供工資對賬單，月收入需和對賬單顯示金額一致）
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、請加上“不會改變簽證類型、不會申請延期簽證”這句話。（可翻譯為：He/She will not apply for changing the type of visa and apply delay.）
5、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。

單位營業執照副本復印件，須有最新年檢，加蓋單位公章。如事業單位可以提供組織機構代碼證并加蓋公章。

公司對公賬最近3個月的對賬記錄原件，余額需足夠支付申請人的差旅費用。（注冊資金超過1000萬人民幣的企業可免交此材料）

普通商務的邀請函，需用邀請公司的正式信頭紙打印（清晰掃描件），印有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息，內容須包括：
1、申請人的姓名、護照號碼；
2、到訪目的，計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），詳細行程安排；
3、出訪費用由誰支付，回國保證；
4、請加上“不會改變簽證類型、不會申請延期簽證”這句話。（可翻譯為：He/She will not apply for changing the type of visa and apply delay.）
5、注明邀請人的姓名及職務，打印后蓋章并親筆簽名。

須提供邀請人的護照首頁復印件，身份證復印件；非外方國籍的邀請人還需要提供該國有效簽證頁復印件或者居留許可復印件。（1、邀請人名字必須和邀請函上邀請人名字一致；2、復印件必須有南非警察局半年內的蓋章；3、邀請人必須是邀請公司的法人或股東）注意：（由他國國籍變為南非國籍的邀請人需額外遞交以往的PR紙）

邀請公司的營業執照或者相關商業登記證復印件。（請邀請方在此網站下載：www.cipc.co.za）

如出行目的是培訓、安裝設備、機器等：
1、均需要再邀請函和派遣函上注明：“不會改變簽證類型、不會申請延期簽證，保證準時回國”。
2、說明此次行程的緊迫性及必要性，且說明此次活動詳細內容、舉辦地點詳細地址等，并確認此次活動是一次性的且會按時回國
3、說明此次商務的薪金由哪方支付，并提供相關證明。
4、說明受邀到申請人所具有的資質和技能。
5、工作的時長和逗留時間。
6、聘用單位負責人或相關人員身份證及聯系方式

南非展會方需通過郵件發送所有參展人員名單至南非內務部，同時郵件抄送給南非駐上海總領事館（Jacky.Kruger@dha.gov.za）和上海南非簽證中心（Infosha.Zacn@vfshelpline.com），不在參展人員名單內的，不接受申請。

請提供與行程時間一致的全程機票預訂單，內容需為英文，須有申請人的姓名（與護照拼音一致）。

建議提供能顯示月收入的活期賬單原件（需有最近3個月的記錄）。