護照至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，有效期需超過預計離開申根區日期的3個月以上，如需多次往返，護照有效期則需超過最后一次預計從申根區出境日期3個月以上。
*如有舊護照請一起提供。

3張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。

請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）

如客人無需錄取指紋，請下載德國簽證代交委托書、簽證申請表，并由客人親筆簽名（客人只需簽名即可，內容由我們根據個人資料表翻譯填寫，簽名的筆跡需與護照簽名一致，共有四處地方需要簽名）

1、中國申請人：請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可
2、外國申請人：請提供外國人居留許可證明（有半年或半年以上的有效中國簽證）

請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。

如已婚，請提供結婚證；如離異請提供離婚證復印件或法院調解書復印件。

請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、收入和工作年限；
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。

營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋公司公章）
*如果您受雇于大學或政府機構，則不需要提供此項材料。

工作單位近三個月銀行對公賬單復印件。
*當申請者本人或是申請者所屬公司承擔費用，則必須提供。若邀請信中提及邀請方或第三方承擔所有費用，則不需要提供此材料。
*如果您受雇于大學或政府機構，則此項材料不是必須的。

需使用邀請公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:
1、邀請公司的地址及詳細聯系方式
2、負責人的姓名和職務
3、此次旅行的目的和起止時間
4、詳細的旅行行程和逗留地點
5、費用承擔方
6、邀請函必須由邀請方負責人親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失
7、被邀請人的姓名、護照號碼、任職的公司名稱、擔任的職位
8、邀請函出具日期

若此次目的涉及培訓，請提供由邀請方開出的培訓計劃原件(需蓋公章和負責人親筆簽字)。

若此次目的為參展,建議提供會展組織方邀請函原件，請注意，本文件需由正式的展會公司簽發；
若為觀展，建議提供展會門票。

參展證明（展會主辦方出具的展位確認函或是展位付費證明）
*如申請人通過中間機構支付展位費，需提交申請人向中間機構和中間機構向主辦方支付展位費的證明。

本人名下的活期流水賬單原件（最好是工資賬號），需有最近3個月記錄，建議余額5萬元或以上（行程時間越長，余額越多），但近期不能有突然大筆金額存入，銀行流水賬單需有本人姓名以及加蓋銀行業務章；

建議提供本人或者配偶名下的房產證復印件、汽車行駛證復印件（車輛信息頁和照片頁）、股票證券等資產材料，資產提供的越充足將提高簽證的成功率。

如此行除商務活動外，還會旅游，需提供行程安排

符合領館要求的國際醫療保險：
1、保險時間需覆蓋整個行程時間，注意保險的購買天數需要比時間行程多買一天；
2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域；
3、須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約30萬人民幣）。